Software Administrasi Bimbel untuk Tagihan Les yang Tertib dan Rapi

Mudah Catatnya. SPPKU adalah software administrasi bimbel berbasis web untuk mencatat tagihan les dengan tertib. Admin tahu siapa yang sudah membayar, siapa yang belum, dan berapa sisanya. Istilahnya mengikuti bimbel Anda: program, paket, atau pertemuan, bukan kelas atau SPP.

Biaya berlangganan mulai Rp100 ribu per bulan. Lihat demonya dulu, putuskan kemudian.

Masalah Administrasi Bimbel yang Sering Terjadi

Bimbel jarang punya bagian keuangan sendiri. Biasanya satu admin memegang pendaftaran, tagihan, dan kuitansi sekaligus. Akibatnya, catatan mudah tercecer.

• Biaya beda-beda. Ada program bulanan, paket beberapa bulan, dan biaya pendaftaran. Semuanya dicatat di buku atau Excel yang berbeda.
• Siswa masuk kapan saja. Tidak semua siswa mulai di awal periode, jadi tagihannya tidak seragam.
• Tunggakan tidak terpantau. Admin baru sadar ada yang belum membayar setelah beberapa bulan.
• Orang tua bertanya lewat chat. “Bulan ini sudah dibayar belum?” harus dijawab satu per satu.
• Cabang punya catatan sendiri. Pemilik bimbel harus menunggu rekap dari tiap cabang.

Klien bimbel kami umumnya tidak mencari fitur yang rumit. Yang dicari adalah catatan tagihan yang disiplin dan rapi. Di situlah SPPKU bekerja.

Fitur Software Administrasi Bimbel SPPKU

SPPKU bekerja sama seperti di sekolah. Bedanya hanya pada pengaturan kelompok belajar, jenis tagihan, dan istilah yang dipakai.

Tagihan per program, paket, atau pertemuan

Kelompok belajar dan nama tagihan diatur sesuai bimbel Anda. Jenis tagihannya bisa bulanan, semesteran, tahunan, atau jenis lain, misalnya biaya pendaftaran. Tagihan non-bulanan bisa dicicil.

Nominal bisa diatur per program atau per siswa. Kalau biaya dihitung per pertemuan atau ada siswa yang mendapat potongan, admin cukup mengubah nominal tagihan siswa tersebut.

Pembayaran tercatat, kuitansi keluar dari sistem

Admin mencatat pembayaran tunai atau transfer. Kuitansi keluar dari sistem, dan formatnya bisa dikustomisasi. Riwayat pembayaran setiap siswa tersimpan rapi, jadi tidak ada lagi kuitansi tulis tangan yang hilang.

Laporan tunggakan per program dan cabang

Laporan kekurangan pembayaran bisa difilter per cabang, program, dan siswa. Laporannya bisa dicetak atau diekspor ke Excel dan PDF. Dari rincian per siswa, admin bisa langsung mengirim tagihan lewat WhatsApp.

Login untuk orang tua siswa

Orang tua punya halaman login sendiri lewat browser. Mereka bisa melihat tagihan dan riwayat bayar anaknya, lalu mengunggah bukti transfer. Pertanyaan status pembayaran lewat chat pun berkurang.

Notifikasi WhatsApp yang dikendalikan admin

Setelah admin menyetujui pembayaran, orang tua menerima konfirmasi lewat WhatsApp. Pengingat tagihan juga dikirim admin, per siswa atau sekaligus. Pengingat hanya terkirim setelah datanya dicek, jadi admin tetap memegang kendali.

Absensi siswa, bisa diaktifkan

Kalau bimbel Anda membutuhkannya, absensi siswa bisa diaktifkan. Siswa diabsen dengan NIS, yang juga tercetak sebagai QR di kartu siswa. Rekap absensinya bisa difilter per cabang dan tanggal. Rinciannya ada di halaman aplikasi administrasi sekolah SPPKU.

Multi-cabang dan hak akses staf

Satu aplikasi bisa dipakai beberapa cabang. Nomor WhatsApp admin bisa diatur per cabang. Hak akses staf dibedakan per menu, misalnya untuk admin dan bagian keuangan.

Setup dibantu tim, bisa disesuaikan

Tim SPPKU memandu setup awal: cabang, program, dan jenis tagihan disiapkan bersama. Data siswa awal dibantu diinput oleh tim SPPKU. Siswa baru di tengah periode bisa ditambahkan admin kapan saja. Penyesuaian kecil kami kerjakan tanpa biaya tambahan.

Ingin melihat alurnya dengan istilah bimbel Anda?

Cara Kerja: dari Pendaftaran sampai Laporan

1. Setup awal. Tim SPPKU membantu menyiapkan cabang, program, jenis tagihan, dan data siswa.
2. Tagihan disiapkan. Admin mengatur nominal per program atau per siswa.
3. Orang tua membayar. Tunai di tempat les, atau transfer lalu mengunggah bukti bayar.
4. Admin menyetujui. Setelah bukti dicek, pembayaran tercatat dan konfirmasi WhatsApp terkirim.
5. Pantau tunggakan. Admin melihat laporan kekurangan, lalu mengirim pengingat WhatsApp kepada yang belum membayar.

Alur pembayarannya sama dengan aplikasi pembayaran SPP SPPKU untuk sekolah. Kalau Anda sedang membandingkan beberapa aplikasi, baca juga checklist di panduan sistem pembayaran SPP berbasis web.

Aplikasi Bimbel yang Fokus pada Tagihan

SPPKU sengaja dibuat sederhana dan fokus pada tagihan. Seperti WhatsApp, cara pakainya mudah dipahami admin sehari-hari.

Kalau pembukuan lengkap juga dibutuhkan, fiturnya dibahas di halaman aplikasi keuangan sekolah SPPKU.

Cocok untuk Bimbel dan Kursus Seperti Apa?

• Bimbel satu cabang dengan satu admin. Tampilannya dibuat untuk admin yang bukan orang IT. Training lewat video conference biasanya cukup untuk mulai.
• Bimbel dengan beberapa cabang. Tagihan dan tunggakan tiap cabang terlihat dari satu aplikasi.
• Lembaga kursus. Kursus bahasa, komputer, atau keterampilan lain memakai pola yang sama: siswa, program, tagihan, pembayaran.

Biaya, Demo, dan Dukungan

• Mulai Rp100 ribu per bulan, dengan langganan bulanan. Harga menyesuaikan jumlah siswa dan cabang.
• Lihat demonya dulu. Akses demo kami berikan lewat WhatsApp.
• Setup dipandu tim. Data awal disiapkan bersama tim SPPKU.
• Dukungan: full support selama berlangganan. Training cukup lewat video conference, kunjungan bisa diatur.

SPPKU dikembangkan oleh Izzaweb, software house yang terdaftar legal dan membuat berbagai software sejak 2009.

FAQ Seputar Software Administrasi Bimbel

Namanya SPPKU, apakah bisa dipakai bimbel?

Bisa. SPPKU bekerja sama seperti di sekolah. Yang disesuaikan hanya pengaturan kelompok belajar, jenis tagihan, dan istilahnya, misalnya program, paket, atau pertemuan.

Bagaimana kalau biaya les per paket atau per pertemuan?

Paket bisa dibuat sebagai jenis tagihan sendiri, dan tagihan non-bulanan bisa dicicil. Untuk biaya per pertemuan atau potongan harga, admin cukup mengubah nominal tagihan siswa tersebut.

Apakah SPPKU juga bisa dipakai sebagai aplikasi administrasi kursus?

Bisa, untuk urusan tagihan dan pembayaran siswa kursus. Data siswa, program, kuitansi, laporan tunggakan, dan login orang tua bekerja sama seperti di bimbel.

Bagaimana pengingat tagihan dikirim ke orang tua?

Admin mengirim pengingat tagihan WhatsApp, per siswa atau sekaligus, setelah datanya dicek. Konfirmasi WhatsApp terkirim setelah admin menyetujui pembayaran.

Bagaimana orang tua membayar dan menerima konfirmasi?

Orang tua membayar tunai di tempat les, atau transfer lalu mengunggah bukti bayar. Admin mengecek lalu menyetujui, dan konfirmasi WhatsApp terkirim ke orang tua. Semuanya dibuka lewat browser, tanpa memasang aplikasi.

Apakah absensi siswa wajib dipakai?

Tidak. Absensi siswa tersedia dan bisa diaktifkan kalau bimbel Anda membutuhkannya. Tanpa absensi pun, tagihan dan pembayaran tetap berjalan seperti biasa.

Berapa biaya software administrasi bimbel SPPKU, dan bisakah dicoba dulu?

Mulai Rp100 ribu per bulan, menyesuaikan jumlah siswa dan cabang. Biaya berlangganan dibayar bulanan. Sebelum berlangganan, Anda bisa melihat akses demo yang kami berikan lewat WhatsApp.

Lihat Demonya Dulu, Putuskan Kemudian

Tagihan les yang tertib membuat orang tua lebih percaya, dan admin lebih tenang. Minta akses demo, lalu lihat sendiri alurnya dengan istilah bimbel Anda.

Kalau bimbel Anda masih mencatat di buku atau Excel, lihat contoh pembukuan bimbel.